Planifier les nouveaux besoins hospitaliers

L’organisation dans les établissements de santé est un domaine complexe car elle relie une multitude de professionnels avec un aléa fort issu de la prise en charge des patients et de leurs accompagnants.

Tout projet de transformation (changement en profondeur ou évolutions), repose pour une large part sur la capacité des décideurs à faire adhérer et à mobiliser l’ensemble des acteurs dans une dynamique partagée et conforme aux objectifs. Au-delà de la communication, la conduite du changement représente une véritable démarche stratégique qui se nourrit d’analyses préalables, de plans d’action et de processus d’évaluation permanente.

planifier les nouveaux besoins hospitaliers

Déterminer le capacitaire cible

  • Analyse de la socio-démographie du territoire : projection des évolutions de populations selon les tranches d’âges, prise en compte des pathologies notoires
  • Prise en compte des structures de soins présentes dans l’environnement et étude des impacts concurrentiels
  • Sur la base des séjours réalisés et enregistrés dans le PMSI, sur les 3 années antérieures, détermination statistique du capacitaire pour l’ensemble des unités de prise en charge des patient
  • Détermination des effectifs paramédicaux par une approche ratio au regard des lits / places envisagés au regard de l’organisation envisagée
  • Mise en place d’une approche pédagogique avec les équipes de l’établissement pour les aider à se projeter à un horizon long

Soutenir la vision stratégique des structures hospitalières et des GHT

Co-construire le Projet d’établissement MCO

  • Élaborer un dossier investissement « Ségur » solide et fiable du projet, notamment à destination des tutelles et des instances,
  • S’assurer de la faisabilité médico-économique, tant au niveau du plan de financement du projet que du compte de résultat prévisionnel à moyen et long terme,
  • S’assurer de la bonne stratégie médicale pour le territoire concerné.

Appuyer la réforme du financement de la Psychiatrie

Appuyer la réorganisation des processus au regard des nouveaux modes de financement des actes :

  • S’assurer du bon niveau de recettes,
  • Optimiser les prises en charge des patients,
  • Perfectionner le pilotage de l’établissement,
  • Améliorer les conditions de travail des équipes médico-soignantes.

Adapter l’organisation du Service Médical de Réadaptation (SMR) à la réforme tarifaire

  • Appuyer la transformation de SSR en SMR (Service Médical de Réadaptation),
  • Adapter l’organisation à la réforme tarifaire « DMA » (Dotation Modulée à l’Activité).

Élaborer le Schéma Directeur Logistique

  • Prise en compte des périmètres de la logistique : PUI, Stérilisation, Magasin Hôtelier, Restauration, Linge, Déchets, Archives)
  • En démarrage de mission, CERCLH propose une session de travail dédié aux innovations en logistique hospitalière et à leur pertinence dans le cadre du projet
  • Inventaire des données de caractérisation des stocks et des flux logistiques à partir d’un outil de recueil élaboré par CERCLH
  • En collaboration avec les équipes de l’établissement, nous réalisons :
    • Cartographie des produits (pour chaque famille : nombre de références, quantités, conditionnement, volume d’achat, volume de stock, rotation des stocks, etc…)
    • Cartographie des organisations en charge de l’approvisionnement, stockage, distribution des produits par type de produits (médicaments, dispositifs médicaux, produits généraux, etc…)
    • Cartographie des lieux, surfaces de stockage
    • Cartographie des flux de produits en interne et vis-à-vis des fournisseurs
    • Cartographie des ressources (moyens humains, profils, compétences, robotisation…)
    • Cartographie des outils SI et des interfaces entre eux et les différents établissements
    • Une cartographie des acteurs environnants et pertinents dans une logique d’optimisation de la logistique hospitalière sur le territoire / GHT
  • Nos consultants préparent les éléments rédactionnels à intégrer dans le Programme Technique Détaillé
  • Selon les besoins de la maitrise d’ouvrage, CERCLH propose la rédaction des éléments à intégrer dans le DCE et est en capacité d’intervenir lors des dialogues avec les fournisseurs des équipements liés à la logistique

En phase de construction, CERCLH est intégré dans le groupement d’architectes & bureaux d’étude technique pour transcrire le schéma directeur logistique élaboré en amont dans la réalité de la future structure. CERCLH a pour objectif de :

  • Identifier les principes et les choix organisationnels logistiques de la MOA
  • Identifier les contraintes architecturales impactant la logistique
  • Identifier les données logistiques quantitatives
  • Définir les hypothèses de solutions logistiques organisationnelles et techniques répondant aux attentes de la MOA (dans une logique d’innovation)
  • Intégrer ces solutions logistiques dans les rendus écrit et esquisse (co-construction avec l’équipe d’architectes)
  • Fournir une estimation budgétaire prévisionnelle des solutions logistiques (TAL / Pneumatique / Equipements plateforme logistique / …)